Friello
Umstieg auf Friello: Ihre Anlagen kommen mit
Excel-Tabelle, Kundenliste aus der Warenwirtschaft oder der Export Ihrer bisherigen Software: Wir übernehmen Kunden und Anlagen für Sie, in jedem Paket ohne Aufpreis bis 200 Anlagen. Wer es lieber selbst macht, importiert die Liste direkt in Friello.
Ab Basic · 79 € pro Monat, inklusive 5 Lizenzen
Beispielansicht mit Demo-Daten
Kennen Sie das?
Hunderte Anlagen abtippen
Der Wechsel scheitert oft nicht an der neuen Software, sondern an der Vorstellung, jede Anlage noch einmal von Hand anzulegen.
Zwei Systeme nebeneinander
Solange die Daten nicht umgezogen sind, pflegen Sie alles doppelt, und am Ende weiß keiner, welche Liste stimmt.
Alte Fehler ziehen mit um
Falsche Füllmengen oder doppelte Anlagen aus der alten Liste führen in der neuen Software zu falschen Fristen.
In drei Schritten erledigt
Daten schicken oder hochladen
Sie schicken uns, was Sie haben: Excel-Liste, CSV-Datei oder den Export Ihrer bisherigen Software. Oder Sie laden die Liste als Inhaber selbst in Friello hoch.
Vorschau prüfen
Vor der Übernahme zeigt Friello jede Zeile mit Hinweisen, zum Beispiel zu unbekannten Kunden oder schon vorhandenen Anlagen. Erst danach wird übernommen, nichts wird überschrieben.
Vor Ort bestätigen
Füllmengen aus Altdaten sind als „noch zu bestätigen“ markiert, bis Ihr Techniker sie am Typenschild prüft. Das Datum der letzten Dichtheitsprüfung tragen Sie je Anlage nach, damit die Fristen stimmen.
Was übernommen wird und was nicht
Eine Datenübernahme ist dann gut, wenn danach niemand mehr in die alte Liste schauen muss. Deshalb sagen wir vorher genau, was mitkommt.
Das übernehmen wir
- Kunden: Name, Kundennummer, Anschrift, E-Mail und Website, zum Beispiel aus dem Kontakt-Export Ihrer Warenwirtschaft.
- Anlagen: Anlagennummer, Bezeichnung, Standort, Hersteller, Typ, Seriennummer, Kältemittel, Füllmenge und Inbetriebnahme. Jede Anlage wird über die Kundennummer, sonst über den Kundennamen, dem richtigen Kunden zugeordnet.
- Unterschiedliche Schreibweisen: Friello findet die Spalten über ihre Überschrift, nicht über die Reihenfolge, und vereinheitlicht Kältemittel-Bezeichnungen wie „R 410 A“ und „R410A“.
Anlagenlisten aus VDKF-LEC
Friello erkennt die Feldnamen der Anlagendaten aus VDKF-LEC und das LEC-Importformat. Übernommen werden die Stammdaten der Anlagen. Prüfungen, Kältemittel-Ereignisse und Wartungen aus LEC übernehmen wir derzeit nicht. Exportieren Sie Ihre Daten am besten, bevor die Lizenz Ihrer bisherigen Software endet.
Das kommt nicht automatisch mit
- Historie: Alte Wartungen, Dichtheitsprüfungen und Kältemittel-Ereignisse werden nicht als Datensätze übernommen. Alte Protokolle können Sie als Dokument an der Anlage ablegen.
- Letzte Dichtheitsprüfung: Das Datum tragen Sie je Anlage nach. Erst dann berechnet Friello die nächste Frist richtig.
Ihr bisheriges Wartungsprotokoll
Ihre Techniker sind an ein bestimmtes Formular gewöhnt? Schicken Sie uns Ihr bisheriges Protokoll, zum Beispiel als Foto oder PDF. Wir bauen die Prüfpunkte und Messwerte für Ihre Anlagentypen in Friello nach. Eigene Prüfpunkte lassen sich auch während der Wartung ergänzen, und die nächste Wartung an derselben Anlage übernimmt die Prüfpunkte der letzten.
Ob Ihre Daten vollständig und richtig sind, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen. Verantwortlich für die Aufzeichnungen nach der F-Gase-Verordnung bleibt der Betreiber; Friello ersetzt keine Rechtsberatung.
Enthalten im Paket Basic
79 € pro Monat, inklusive 5 Lizenzen
Die Datenübernahme bis 200 Anlagen ist in jedem Paket inklusive, in Basic genauso wie in Premium und Enterprise. Bei mehr als 200 Anlagen erstellen wir Ihnen ein Angebot nach Aufwand.
Häufige Fragen
Was kostet die Datenübernahme?
Bis 200 Anlagen nichts, in jedem Paket. Bei mehr als 200 Anlagen erstellen wir Ihnen vorher ein Angebot nach Aufwand.
Welche Dateien kann ich schicken?
Was Sie haben: eine Excel-Liste, eine CSV-Datei oder den Export Ihrer bisherigen Software. Die Spalten müssen nicht in einer bestimmten Reihenfolge stehen. Wenn etwas unklar ist, fragen wir nach, bevor wir übernehmen.
Kann ich meine Anlagen aus VDKF-LEC übernehmen?
Ja, die Anlagenliste. Friello erkennt die Feldnamen der LEC-Anlagendaten und das LEC-Importformat. Prüfungen, Kältemittel-Ereignisse und Wartungen aus LEC übernehmen wir derzeit nicht.
Kann ich die Daten auch selbst importieren?
Ja. Als Inhaber laden Sie unter „Daten & Exporte“ zuerst Ihre Kunden und danach Ihre Anlagen als CSV-Datei hoch. Eine Excel-Tabelle speichern Sie dafür vorher als CSV. Friello zeigt eine Vorschau je Zeile, erst danach wird übernommen.
Was passiert, wenn ich dieselbe Liste zweimal importiere?
Nichts doppelt. Kunden und Anlagen, deren Nummer es schon gibt, werden übersprungen. Bestehende Daten überschreibt der Import nicht.
Werden alte Wartungen und Prüfungen übernommen?
Nein, derzeit nicht als Datensätze. Alte Protokolle können Sie als Dokument an der Anlage ablegen. Das Datum der letzten Dichtheitsprüfung tragen Sie je Anlage nach, damit Friello die nächste Frist richtig berechnet.
Können wir unser bisheriges Wartungsprotokoll weiter verwenden?
Ja. Schicken Sie uns Ihr bisheriges Protokoll, zum Beispiel als Foto oder PDF, und wir bauen die Prüfpunkte und Messwerte für Ihre Anlagentypen in Friello nach. Ihre Techniker können außerdem jederzeit eigene Prüfpunkte ergänzen, und die nächste Wartung an derselben Anlage übernimmt die Prüfpunkte der letzten. Sprechen Sie uns in der Demo darauf an.
Zum Nachlesen im Ratgeber
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