Digitales Anlagenbuch: jede Anlage vollständig dokumentiert

Anlagenbuch, Logbuch, Kältemittel-Logbuch, Betreiberaufzeichnungen: In der Praxis ist damit dasselbe gemeint – die Aufzeichnungen, die nach Artikel 7 der Verordnung (EU) 2024/573 für jede Anlage zu führen sind. Sie sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren und dürfen auf Papier oder digital geführt werden. Die Pflicht liegt beim Betreiber; in der Praxis führt die Aufzeichnungen meist der Fachbetrieb, der die Anlage wartet. Bei Friello heißt diese Sammlung Anlagenakte.

Davon zu unterscheiden ist das Betriebshandbuch nach EN 378: Es ist die technische Anlagendokumentation mit Betriebsanweisungen und Instandhaltungsnachweisen und steht neben den Aufzeichnungen nach F-Gase-Verordnung, nicht an deren Stelle.

Was in eine Anlagenakte gehört

Diese Checkliste gilt unabhängig davon, ob Sie Friello nutzen. Je vollständiger die Akte, desto weniger Rückfragen und Suchen im Alltag.

• Kennung und Standort: eindeutige Anlagennummer, Adresse, genaue Lage auf dem Gelände.
• Betreiber und Ansprechpartner: wer für die Anlage verantwortlich und erreichbar ist.
• Kältemittel und Füllmenge: Art, Menge und daraus abgeleiteter CO₂e-Wert.
• Wartungshistorie: was wann von wem geprüft und getauscht wurde.
• Dichtheitsprüfungen: Ergebnisse und die nächste fällige Prüfung.
• Kältemittel-Ereignisse: Nachfüllungen und Rückgewinnungen mit Datum und Menge.
• Mängel und Maßnahmen: was offen ist und was erledigt wurde.
• Dokumente: Pläne, Datenblätter, Fotos, Nachweise.

So bildet Friello das ab

Jeder Punkt hat in der Akte einen eigenen Reiter: Stammdaten, Standort, Wartungen, Dichtheitsprüfungen, Kältemittel und Mängel. Was die F-Gase-Verordnung konkret verlangt, entnehmen Sie der aktuell geltenden Fassung, siehe Verordnung (EU) 2024/573. Die Akte ersetzt keine Rechtsberatung.