Funktion · Anlagenakte

Jede Anlage vollständig dokumentiert – an einem Ort

Stammdaten, Standort, Wartungen, Prüfungen, Kältemittel und Mängel jeder Kälte- und Klimaanlage liegen in einer digitalen Akte. Die Status-Ampel zeigt auf einen Blick, ob alles im Zeitplan ist.

Ab Basic · 39 € pro Monat, inklusive 5 Lizenzen

AnlagenakteAnlage 2019-437 · Beispielkunde GmbH
Alle Prüfungen im Zeitplan
Nächste Wartungin 67 Tagen
Kältemittel R-410A38,2 kg
Dokumente3
Offene Mängel0

Beispielansicht mit Demo-Daten

Der Alltag ohne Friello

Kennen Sie das?

Informationen liegen verstreut

Wartungsprotokoll im Ordner, Fristen in Excel, Fotos auf dem Handy. Wer eine Anlage kennen muss, sucht an drei Stellen.

Übergaben kosten Zeit

Ein Kollege springt ein oder ein neuer Techniker beginnt: Ohne vollständige Historie fängt er bei null an.

Anlagen sind schwer zu finden

Große Gewerbeparks, unbeschriftete Hinterhöfe: Der Techniker sucht, statt zu prüfen.

So funktioniert's

In drei Schritten erledigt

1

Anlage anlegen

Stammdaten erfassen, den Standort per Kartenpin festhalten und Dokumente wie Pläne oder Datenblätter hochladen.

2

Bei jedem Einsatz ergänzen

Wartungen mit Checkliste, Prüfungen, Kältemittel-Ereignisse und Mängel landen automatisch in der Akte der Anlage.

3

Auf Knopfdruck ausgeben

Das PDF-Anlagenblatt fasst Stammdaten, letzte Prüfungen und wichtige Informationen zur Anlage zusammen (ab Premium).

Praxiswissen

Was in eine Anlagenakte gehört

Diese Checkliste gilt unabhängig davon, ob Sie Friello nutzen. Je vollständiger die Akte, desto weniger Rückfragen und Suchen im Alltag.

  • Kennung und Standort: eindeutige Anlagennummer, Adresse, genaue Lage auf dem Gelände.
  • Betreiber und Ansprechpartner: wer für die Anlage verantwortlich und erreichbar ist.
  • Kältemittel und Füllmenge: Art, Menge und daraus abgeleiteter CO₂e-Wert.
  • Wartungshistorie: was wann von wem geprüft und getauscht wurde.
  • Dichtheitsprüfungen: Ergebnisse und die nächste fällige Prüfung.
  • Kältemittel-Ereignisse: Nachfüllungen und Rückgewinnungen mit Datum und Menge.
  • Mängel und Maßnahmen: was offen ist und was erledigt wurde.
  • Dokumente: Pläne, Datenblätter, Fotos, Nachweise.

So bildet Friello das ab

Jeder Punkt hat in der Akte einen eigenen Reiter: Stammdaten, Standort, Wartungen, Dichtheitsprüfungen, Kältemittel und Mängel. Was die F-Gase-Verordnung konkret verlangt, entnehmen Sie der aktuell geltenden Fassung, siehe Verordnung (EU) 2024/573. Die Akte ersetzt keine Rechtsberatung.

Ab Basic

Enthalten im Paket Basic

39 € pro Monat, inklusive 5 Lizenzen

Die Anlagenakte mit Status-Ampel, Standort und Dokumenten-Upload ist ab Basic enthalten. Das PDF-Anlagenblatt gehört zum Paket Premium.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich meine bestehenden Anlagen übernehmen?

Ja. Wie der Umstieg von Zetteln, Excel oder einer anderen Software abläuft, klären wir individuell im Onboarding-Gespräch und übernehmen Ihre bestehenden Daten gemeinsam mit Ihnen.

Was steht im PDF-Anlagenblatt?

Das Anlagenblatt enthält die Stammdaten, die letzten Prüfungen und wichtige Informationen zur Anlage. Es ist Teil des Pakets Premium.

Wie viele Personen können Friello nutzen?

Jedes Paket enthält 5 Lizenzen. Weitere Lizenzen kosten bei Basic und Premium 15 € im Monat, bei Enterprise auf Anfrage.

Anlagenakte an Ihren eigenen Anlagen sehen

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